Приложение № 12

УТВЕРЖДЕНО приказом

 Управления Федерального

казначейства по Самарской области

от «___»______2016 г.  № _____

Положение

об Отделе информационных систем Управления

Федерального казначейства по Самарской области

 

I. Общие положения

1. Отдел информационных систем Управления Федерального казначейства по Самарской области (далее по тексту – Отдел) является структурным подразделением Управления Федерального казначейства по Самарской области (далее по тексту – Управление)

2. Отдел осуществляет свою деятельность во взаимодействии с иными структурными подразделениями Управления.

3. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, законодательными актами Российской Федерации, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, нормативными правовыми актами Министерства финансов Российской Федерации, приказами Федерального казначейства и Управления, а также настоящим Положением.

 

II. Задачи и функции Отдела

4. Задачами отдела являются:

4.1. обеспечение штатного функционирования информационных систем и информационно-технической инфраструктуры Управления;

4.2. обеспечение предоставления заданного набора и качества информационных сервисов функциональным подразделениям Управления.

5. В рамках поставленных задач Отдел выполняет следующие функции в установленной сфере деятельности:

5.1. обеспечивает штатную эксплуатацию информационных систем, телекоммуникационных систем и информационно-технической инфраструктуры в Управлении и поддержку деятельности пользователей структурных подразделений Управления, в том числе с применением Системы управления эксплуатацией;

5.2. организует сопровождение и техническое обслуживание оргтехники (копировальные и факсимильные аппараты, многофункциональные устройства) в Управлении;

5.3.   обеспечивает техническое обслуживание всех видов телефонной связи в Управлении и входящих в ее состав автоматических телефонных станций и телефонных аппаратов;

5.4.   осуществляет координацию и контроль за обеспечением штатного функционирования информационных систем в Управлении;

5.5.   организует выполнение мероприятий по повышению эффективности функционирования информационных систем в Управлении;

5.6.   обеспечивает администрирование прикладного программного обеспечения и технических средств информационно-технической инфраструктуры Управления, устранение нештатных ситуаций, связанных с функционированием прикладного программного обеспечения и технических средств информационно-технической инфраструктуры Управления;

5.7.   обеспечивает мониторинг работоспособности функционирования информационных систем, телекоммуникационных систем и информационно–технической инфраструктуры в Управления;

5.8.   организует работы по подготовке тестовых сред для проведения предварительных приемочных испытаний и опытно-промышленной эксплуатации прикладного программного обеспечения;

5.9.   принимает участие в проведении предварительных приемочных испытаний и опытно-промышленной эксплуатации прикладного программного обеспечения;

5.10. организует и контролирует работы по эксплуатации промышленных экземпляров информационных систем, в рамках проведения оценки работоспособности обновлений или прошедших опытно–промышленную эксплуатацию версий программного обеспечения проводит апробацию;

5.11. организует и контролирует исполнение проектов в области информационных систем;

5.12. формирует общую отчетность по результатам выполнения работ, в рамках эксплуатации информационных систем, телекоммуникационных систем и информационно-технической инфраструктуры в Управлении;

5.13. обеспечивает организацию информационного взаимодействия Управления с внешними абонентами - центральным аппаратом Федерального казначейства, распорядителями и получателями бюджетных средств, администраторами доходов бюджетов, финансовыми органами субъектов Российской Федерации (муниципальных образований), органами управления государственными внебюджетными фондами, подразделениями Банка России и кредитными организациями, другими абонентами, определенными руководством Федерального казначейства, в рамках компетенции отдела обеспечивает организацию проведения обучения пользователей работе в автоматизированных и информационных системах Федерального казначейства (включая системы, оператором которых является Федеральное казначейство);

5.14. подготавливает для Федерального казначейства предложения по информационно-техническому развитию Управления на следующий финансовый год;

5.15. подготавливает бюджетные заявки по расходам в части информационных технологий;

5.16. готовит технические требования по приобретению отдельных видов товаров, работ и услуг, закупаемых Управлением, в пределах компетенции Отдела;

5.17. пределах компетенции Отдела подготавливает заявки в ФКУ «ЦОКР» на поставку товаров, выполнение работ (оказание услуг) для нужд УФК в порядке, установленном приказом Федерального казначейства;

5.18  в рамках компетенции обеспечивает приемку товаров, работ, услуг и согласование актов сдачи-приемки товаров, работ, услуг по государственным контрактам, в части, не переданной ФКУ «ЦОКР»;

5.19. в рамках компетенции организует взаимодействие Управления с ФКУ «ЦОКР» в порядке, установленном приказом Федерального казначейства;

5.20. организует работу по подключению внешних абонентов Управления к автоматизированным и информационным системам Федерального казначейства;

5.21. организует внедрение новых версий ППО в промышленную эксплуатацию, в том числе обеспечивает своевременное обновление ППО до новых версий и версий документации на используемые прикладные информационные системы;

5.21. осуществляет выполнение резервного копирования и архивирования полученной и переданной по каналам электронной связи информации и ее антивирусный контроль;

5.22. осуществляет выполнение резервного копирования и архивирования баз данных и версий прикладного программного обеспечения и обеспечивает его хранение;

5.23. обеспечивает в технической части реализацию мер по защите информации на ресурсах локальных вычислительных сетей Управления;

5.24. обеспечивает возможность осуществления структурными подразделениями Управления самостоятельной отправки и получения информации по электронным каналам связи, а также предоставляет доступ к глобальным информационным ресурсам;

5.25  консультирует по техническим вопросам по работе с информационными системами Федерального казначейства (включая системы, оператором которых является Федеральное казначейство);

5.26  обеспечивает фиксацию блокирующих ошибок, не решаемых в рабочем порядке в соответствии с требованиями НПА, взаимодействие с Центральным аппаратом Федерального казначейства в целях информирования и отработки механизмов решения возникающих проблем;

5.27  обеспечивает проведение тестирования новых функциональных компонент в государственной интегрированной информационной системе управления общественными финансами «Электронный бюджет»;

5.28. обеспечение своевременного и полного рассмотрения обращений организаций и граждан в пределах компетенции Отдела и в соответствии с поручением руководителя Управления (заместителя руководителя Управления), подготовка проектов ответов заявителям по указанным обращениям в установленный законодательством Российской Федерации срок;

5.26. осуществление в пределах компетенции Отдела ведения делопроизводства;

5.27  осуществление внутреннего контроля соответствия деятельности Отдела по исполнению государственных функций и полномочий требованиям нормативных правовых актов Российской Федерации, правовых актов Министерства финансов Российской Федерации и Федерального казначейства, иных документов, регламентирующих деятельность Управления, а также принятых управленческих решений в пределах компетенции Отдела;

5.28  взаимодействие в пределах компетенции со структурными подразделениями Управления, центрального аппарата Федерального казначейства, МОУ ФК, территориальными подразделениями федеральных органов исполнительной власти Российской Федерации, органами исполнительной власти субъекта Российской Федерации, органами местного самоуправления;

5.29  осуществление организации ведения нормативно-справочной информации, относящейся к функциям Отдела;

5.30  осуществление в соответствии с законодательством Российской Федерации работы по комплектованию, хранению, учету и использованию документов, образовавшихся в ходе деятельности Отдела;

5.31  обеспечение в пределах компетенции Отдела выполнения норм и требований по защите сведений, составляющих государственную тайну, сведений ограниченного доступа, не составляющих государственную тайну, а также сведений ограниченного распространения, в случае, если предполагается защищать также и информацию ограниченного распространения с пометкой «Для служебного пользования»;

5.32  обеспечение исполнения технологических регламентов Федерального казначейства, относящихся к функциям Отдела;

5.33 участие в тестировании и внедрении прикладного программного обеспечения, используемого при реализации функций Отдела;

5.34  участие в мероприятиях мобилизационной подготовки и гражданской обороны Управления;

5.35  обеспечение соблюдения требований охраны труда и правил противопожарного режима в пределах компетенции Отдела;

5.36  поддержание контента сайта Управления в сети Интернет актуальном состоянии в пределах компетенции Отдела;

5.37  участие в подготовке проектов правовых актов, регламентирующих деятельность Управления по работе официального сайта Управления в сети Интернет;

5.38  участие в информационном обеспечении работы официального сайта Управления в сети Интернет в части соблюдения процедур и сроков публикации информации и размещение информации в разделах «Анонсы», «Новости», «Публикации»;

5.39  управление в установленном порядке внутренними (операционными) казначейскими рисками в пределах компетенции Отдела;

5.40  осуществление иных функций в пределах компетенции Отдела.

 

III. Полномочия отдела

6. Отдел с целью реализации полномочий в установленной сфере деятельности имеет право:

6.1. запрашивать и получать в соответствии с установленным порядком от структурных подразделений Управления сведения, необходимые для выполнения своих функций;

6.2. вносить на рассмотрение руководителю Управления предложения по вопросам деятельности Отдела;

6.3. пользоваться иными правами, предусмотренными законодательством Российской Федерации.

 

VI Структура и организационная деятельности

7. Общее руководство деятельностью Отдела осуществляет начальник Отдела.

Контроль и координация деятельности отдела осуществляется заместителем руководителя Управления в соответствии с распределением обязанностей между руководителем Управления и его заместителями.

Назначение на должность и освобождение от должности начальника Отдела производится приказом руководителя Управления по согласованию с заместителем руководителя Управления, контролирующего и координирующего работу Отдела.

Начальник Отдела имеет заместителей. Количество заместителей устанавливается руководителем Управления. Заместители начальника отдела координируют работу групп Отдела в соответствии с распределением обязанностей.

Начальник Отдела несет персональную ответственность за осуществление полномочий, возложенных на Отдел в соответствии с настоящим Положением.

Назначение на должность и освобождение от должности заместителей начальника Отдела и работников Отдела осуществляется руководителем Управления по представлению начальника Отдела и по согласованию с заместителем руководителя Управления, контролирующего и координирующего работу Отдела.

Все сотрудники Отдела несут установленную законодательством ответственность за ненадлежащее выполнение возложенных на них должностных обязанностей.

В состав Отдела входят: группа по техническому обслуживанию ППО, группа по администрированию ППО, группа по обеспечению функционирования вычислительной техники, группа по обеспечению функционирования офисной техники, группа по организации закупок и учету материальных ценностей.

8. Структура и штатная численность Отдела утверждается руководителем Управления.

9. Полномочия сотрудников Отдела определяются их должностными регламентами, утверждаемыми руководителем Управления.

10. Начальник Отдела:

10.1. руководит деятельностью Отдела и организует его работу в рамках, возложенных на Отдел полномочий.

10.2. распределяет обязанности между заместителями начальника, сотрудниками Отдела и определяет их взаимозаменяемость в случае отсутствия сотрудников (отпуск, болезнь, прочее);

10.3. подготавливает и представляет в установленном порядке руководителю Управления по согласованию с заместителем руководителя Управления, контролирующего и координирующего работу предложения по вопросам подбора и распределения кадров в Отделе;

10.4. организует качественное выполнение поручений руководства Управления, а также обеспечивает координацию деятельности Отдела с другими структурными подразделениями Управления;

10.5. вносит по мере необходимости предложения руководителю Управления по согласованию с заместителем руководителя Управления, контролирующего и координирующего работу Отдела об изменении и дополнении настоящего Положения;

 

 

 

Начальник отдела информационных систем                      Г.Н. Краснов

 

 

Согласовано:

 

 

Заместитель руководителя Управления                              В.А. Квасников

 

 

Начальник юридического отдела                                        Е.А. Кондрушева